Архівний відділ

Володарської райдержадміністрації

Київської області

a

Звіт

Підсумки роботи архіву за 2013 рік


Оправка та підшивка документів була проведена у фонді Ожегівської, Тарганської, Петрашівської сільських радах.

Закартоновано 408 справ.

Перероблення описів пройшло у Завадівській сільській раді.

ематична каталогізація (надання земельних ділянок у приватну власність громадянам селища) була проводена по фонді Володарської селищної ради за 2000 рі Оправка та підшивка документів була проведена у фонді Ожегівської, Тарганської, Петрашівської сільських радах. (три одиниці зберігання, 270 карток).

Прийнято 408 справ (додаток 2).

Схвалено на ЕПК 408 справ управлінської документації.

Погоджено 54 справи з особового складу, 23 положення про ЕК.

Комплексні перевірки пройшли  у Тадіївській, Петрашівській, Рачківській сільських радах; контро-льна перевірка у Тарганській сільській раді; тематична – у Володарському районному споживчому товаристві.  

Проведено семінар з працівниками сільських рад та інших установ щодо складання номенклатур та передавання документів на постійне зберігання до архівного відділу.

Надано 2 інформаційних листи: один – до Пенсійного фонду України міста Білої Церкви про місцезна-ходження документів колгоспу „Україна” с.Косівка Володарського району, другий – до Володарського ліцею про збит-ки нанесені в роки Великої Вітчизняної війни за 1944-1945 роки.

Виконано запитів 157, з них 142 запити з позитивним результатом.

Надійшло 5 запитів соціально-правового характеру, з них виконано – 5, із позитивним результатом – 5.

Звернень громадян було 142.

Підготовлено 2 виставки: одна - до 1025 річчя Хрещення Київської Русі, друга – до 80- роковин  Голодомору.

Користувачів було 16, видано 68 справ. Іноземних користувачів не було.

Проведено ремонт у робочій кімнаті (покраска батареї, полу, вікна, батареї).